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Societario
De la organización de la sociedad
Cada accionista posee un voto por cada acción que este posea, cuando se presenten acciones con voto múltiple tendrá una mayor capacidad decisoria a sus tenedores, en caso de los accionistas pueden comparecer mediante un representante o por medios de comunicación como por ejemplo videoconferencias siempre y cuando la transmisión sea en tiempo real con el fin de poder alcanzar dichos objetivos, también podrán presentar un representante mediante poder general o especial.
Antes de que se tome la valoración de las votaciones deberán tomar en cuenta que los votos blancos y nulos se sumarán a la mayoría de votos, el secretario procederá a llamar uno a uno a cada uno de los accionistas de manera alfabética para que pueda ejercer el voto. La comunicación de los votos realizados deberá ser informada mediante correo electrónico, y en el acta quedará constancia tanto de los votos a favor como aquellos que se encuentren en contra.
DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
Los accionistas también tendrán todo el derecho de que el administrador facultado brinde la información referente a tratar con sus correspondientes justificantes e información sobre las formulaciones de preguntas que los accionistas planteen de respaldo al correo electrónico juntamente con la convocatoria.
SOLICITUD DE ASAMBLEA
Al solicitar una asamblea a los accionistas será mediante una comunicación escrita de manera física o por cualquier medio electrónico, incluido obligatoriamente enviados a los correos electrónicos de cada uno de los accionistas y con un tiempo de 5 días posteriores a la asamblea. En caso de que el accionista no deseara asistir a la asamblea deberá presentar mediante un escrito su inasistencia al representante legal o de manera definitiva el renunciar a su derecho de inspección con información relacionada a estados financieros.
La convocatoria enviada deberá tener un formato de acuerdo con la ley donde se estipula lo siguiente:
- Nombre de la sociedad
- Lugar de la celebración de la asamblea, la fecha y hora de la reunión.
- Orden del día
- Indicación se si es una asamblea ordinaria o extraordinaria
- En caso de que la asamblea sea dirigida para información de cuentas, balances, informes que presenten los representantes, comisarios, deberá ser anulada con 15 días de anticipación a su presentación.
- Descripción de aquellos procedimientos que los accionistas deberán cumplir para poder participar y hacer uso de su voto.
En caso de que no fuera posible realizar la asamblea solicitada, o por falta de cuórum se cancelara la misma y no se abarcó todos los puntos del orden del día se procederá a realizar una segunda convocatoria siempre y cuando no sea diez hábiles días antes de la fecha establecida a la primera reunión, ni treinta días hábiles desde el momento que no se llevó a cabo.
Cuando un accionista posea al menos un cinco por ciento de capital social, podrá solicitar la inclusión de puntos adicionales a la convocatoria, esto podrá ser presentado al administrador facultado con un plazo de 72 horas, después de que se realizó la convocatoria a la asamblea, y se pondrá en consideración a los demás accionistas en un plazo de 24 horas. Si el administrador rehúsa realizar correcciones mencionadas por los accionistas, se podrá solicitar una convocatoria mediante la superintendencia de Compañías, valores y seguros para el análisis de las peticiones realizadas por los mismos.
En cada sesión que se realizará, se deberá genera un acta redactada en idioma castellano, estas podrán ser entregada y firmada en la misma reunión o dentro de los 30 días después de la sesión, estas se llevarán de manera digital o un libro especial foliado, estas deberán contener:
- El nombre de la sociedad a tratar
- Cantón, dirección de la celebración del acta, fecha, hora de iniciación,
- Los nombres y apellidos de aquellas personas que intervinieron
- La transcripción del orden del día
- Indicar el quórum de la sesión
- Proclamación de resultados y su constancia establecida.
- Aprobación del acta, si le hicieran en la misma sesión
- Firmas del representante y secretario de la asamblea
En el caso de que se realicen asambleas Unilaterales se procederá a firmar solo aquella persona representante y accionista las resoluciones aprobadas en el acta. Para una Asamblea Universal se dará válida en cualquier lugar y tiempo si está presente todo el capital social.
DESIGNACIONES DE ADMINISTRADOR TEMPORAL
Las designaciones de un administrador temporal podrán ser solicitadas por cualquiera de los accionistas, en ese caso se deberá sustentar adecuadamente por el medio verificable. De igual forma la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros podrá designar a un administrador temporal por oficio.
El administrador temporal deberá aceptar su nombramiento, y en un plazo improrrogables de diez días contados a partir de su designación deberá convocar a una nueva sesión y si el administrador temporal no ejecutara la sesión, la superintendencia de Compañías será quien efectúe la convocatoria.
BIBLIOGRAFÍA:
Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2020-0015
Superintendencia de Compañías (2021). “Guía de constitución de Sociedades por Acciones Simplificadas”. Recuperado de: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/societario/cons_sas/SAS.pdf
Superintendencia de Compañías (2021). “Constitución Electrónica de Sociedades por Acciones Simplificadas”. Recuperado de: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/societario/cons_cesas/CONSTITUCION_ELECTRONICA_SAS.pdf.
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