La tecnología hoy día juega un papel fundamental en el desarrollo de la sociedad, y aún más en el desarrollo del comercio.

En conformidad con el principio de eficiencia se busca potenciar la racionalización a favor de la integración tecnológica, la simplificación, eficiencia, modernización y simplificación administrativa para fortalecer la misión del Estado.

La constitución de la República del Ecuador establece el principio de eficiencia y simplificación, es por ello que el SRI como estrategia institucional establece la facturación electrónica para modernizar la administración tributaria con el objetivo de reducir la evasión y simplificar el cumplimiento a los contribuyentes. Es así que el SRI desde el año 2014 establece la obligatoriedad de emitir comprobantes electrónicos a ciertos contribuyentes.

Podemos definir a la facturación electrónica como otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.

Los contribuyentes que se encuentren obligados a emitir comprobantes electrónicos deberán tener autorización de SRI para que estos tengan validez tributaria. Para ello el contribuyente debe contar los siguientes requisitos para solicitar la autorización:

•  Firma electrónica
• Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito)
• Conexión a Internet
• Clave de acceso a SRI en Línea
• Convenio de débito registrado

Una vez el contribuyente tenga los requisitos completos, podrá enviar al SRI la solicitud de autorización para pasar al ambiente de pruebas habilitado por el SRI, en el cual se corregirán
los errores que se presenten en los sistemas que utilizan para la facturación electrónica.
Cuando el contribuyente culmine todos los ajustes en el ambiente de Pruebas, podrá enviar la solicitud al SRI para ingresar al Ambiente de Producción, en este ambiente los comprobantes electrónicos emitidos tienen total validez tributaria.

Los contribuyentes que obtenga la aprobación del SRI para emitir comprobantes electrónicos, de acuerdo con la Resolución No. NAC-DGERCGC18-00000233 están facultados a expedir
los siguientes comprobantes electrónicos:

•  Facturas
• Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión