Aquellas resoluciones que se llegarán a determinar dentro de la sesión, deberán ser instrumentadas en un documento privado y esta deberá contender dentro de ella:

• Nombre de la sociedad por acciones simplificadas
• Lugar y fecha de otorgamiento
• Mención expresa del acto societario de la compañía de la cual aprobación se solicita
• Fecha de la asamblea donde mencione el acto societario aprobados    y cláusulas del estatuto que se reformen.
• Declaración bajo juramento donde el representante legal acredite los fondos, valores y demás ingresos sean provenientes de actos lícitos cuando superen el límite establecido y declaración sobre la veracidad de la información
• Firma del representante legal.

Una vez determinadas las transformaciones pertinentes se deberá aprobar un nuevo estatuto social. Cuando se presente el cambio de Sociedades por Acciones Simplificadas a otro tipo de compañía el registro de sociedades tomará en cuenta aquella resolución aprobatoria y se inscribirá en el Registro Mercantil del domicilio principal de la compañía, esto también será aplicado a fusiones o ediciones cuando correspondiere.